總務主任：譚昊文

事務組長：黃詩恬

幹事兼文書出納：周惠文

校      工：蘇慧明

總務主任

  • 擬定總務工作計畫、各項章則及行事曆，負責進度執行之追蹤管理與考核。
  • 協調本處各組工作分配，督導工作執行與考核。
  • 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
  • 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
  • 校園綠美化之規劃、督導與執行。
  • 營繕工程及財物採購計畫之擬定及相關事宜。
  • 督導學校門禁管理及安全防護事項。
  • 督導災害預防、搶救及善後處理工作。
  • 規劃協調校園設施及空間運用。
  • 督導年度計畫之執行。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 辦理家長會事宜。
  • 辦理教育發展基金會事宜。
  • 辦理教育儲蓄戶業務。
  • 註冊三聯單製作。
  • 會同學務處辦理各項演習。
  • 涉及國家賠償法案件之處理。
  • 有關總務工作資訊之搜集與建檔。
  • 登錄綠色採購優先採購相關報表。
  • 其他上級及校長交辦事項。 

事務組長

  • 擬定各項事務章則。
  • 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。。
  • 執行學校之美化、綠化工作事宜。
  • 主辦各項小額採購。
  • 綜理廣播、通信及水電管理與維修。
  • 辦理校設場地借用管理事宜。
  • 校舍管理及安全維護、經管物品出借、回收。
  • 定期檢查、保養、清點消防器材。
  • 登錄節能減碳相關報表。
  • 零用金之設置保管及核定額。
  • 工友管理辦法擬訂與工作分配，工友僱用退職與待遇、保險之填報事項與督導。
  • 調配辦公處所及教室課桌椅及設施。
  • 彙報學校各項總務業務統計資料。
  • 協助教育儲蓄戶業務。
  • 協助各處室慶典活動，場地佈置及器材設備採購。
  • 勞工健勞保異動、查對及填報，退離金提撥等事項。
  • 編造財產目錄、保管、財產增減之造冊及財產毀損報廢之處 理。
  • 辦理房舍產權登記、土地撥用登記相關事宜。
  • 其它有關事務業務。 

文書 

  • 文書處理辦法之擬訂與修正。
  • 公文之收發、登記、編號、摘由、分辦、查詢、管制、考核等事宜。
  • 公文登錄整理及保管歸檔(檔案目錄建檔)。
  • 逾保存年限文件檔案之銷燬。
  • 郵遞文件及郵資之登記管理。
  • 全校性會議之通知、議程編定及繕打會議記錄。
  • 學校大事記要、學校檔案管理。
  • 轉發電子填報表單。
  • 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
  • 不屬於各處室公文之處理。
  • 公文電子交換安全認證智慧卡保管
  • 協助處理家長會事宜。
  • 各項邀請函、謝函之發送及活動徵信公告。
  • 其他有關文書及交辦事項之處理。 

出納

  • 現金出納保管及編製現金結存表。
  • 公庫現金、票據及有價證劵之收支保管登記。
  • 辦理公庫支票及領款之會簽事宜。
  • 填發收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
  • 各項出納簿表冊之編制登記。
  • 發放員工薪俸、各項補助費、獎金、獎學金、兼代課費與清冊之編造。
  • 統計及繳納學生教科書費與雜費。
  • 註冊三聯單收繳彙整。
  • 各項收費、代辦費之收退費存解事項。
  • 辦理暫收暫付預負墊付款項之收付事項。
  • 所得稅申報、扣繳業務。
  • 辦理廠商付款事宜。
  • 依據收支傳票辦理各項款項收入及支出。
  • 互助金、公保費、勞保費、健保費及退撫基金、退職金、所得及平安保險費等之扣繳。
  • 代辦公教儲蓄。
  • 核對各項付款憑證印鑑及金額 。
  • 辦理其他有關出納業務。

工友

  • 校園綠美化工作-種花、定期澆水、修剪、除草、水溝疏通與清理。
  • 寄發郵件、外出洽公（含公文交換）、領取物品、協助採買、 協助金融機構存、提款。
  • 設備維護（粉刷、電扇擦拭、課桌椅修繕、搬移…… 等）。
  • 水電設備巡查及簡易修繕。
  • 協助文書收發文、圖書編目整理。
  • 工具間管理、地下室儲物間管理。
  • 寒暑假校園環境整理（含水溝清理）、室內外積水、 容器清理、開放廁所清理。
  • 遇有大雨特報或颱風警報前，各樓層門窗檢查—前後棟教室。
  • 整理PU跑道樹葉。
  • 校長室整潔維護及來賓接待（茶水提供、杯具清洗）。
  • 辦公室、洗手台、休息室清潔維護。
  • 護貝機管理、協助護貝事宜。
  • 各處室行政資料影印、發送。
  • 協助總機接聽電話。
  • 協助午餐業務辦理。
  • 儲藏室管理。
  • 上下課鐘聲系統管理維護。
  • 協助活動辦理。
  • 其他臨時交辦事項。